এখানে 3 ধরনের তথ্য অনুসন্ধানের উপায় আছে :
পাতার বাম দিকের উপরে থাকা ডকুমেন্টের শিরোনাম বা প্রচ্ছদের ছবি দেখে নির্দিষ্ট বই বা ডকুমেন্টে আপনি যেতে পারেন ।কিছু কিছু ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে সূচীর তালিকা থাকে আবার কিছু ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে পাতার নম্বর আর বাস্ক থাকে যা আপনাকে আগের পাতা বা পরের পাতায় যেতে সাহায্য করে ।সূচী তালিকায় বর্তমান শিরোনাম মোটা অক্ষরে লেখা থাকে, এবং তালিকাটি বড় করা যায়। এগুলি খুলতে বা বন্ধ করতে ফোলডারটিতে টিপুন ; বন্ধ করতে উপরের খোলা বইটিতে ক্লিক করুন ।
নীচে বর্তমান অংশটি লেখা আছে ।যখন এটি পড়বেন তখন নীচের তীর আগের বা পরের পাতায় নিয়ে যাবে।
শিরোনাম বা প্রচ্ছদের নীচে কিছু বোতাম আছে । ক্লিক করুন লেখা বড় কর বর্তমান অংশের লেখা বা বই বড় করতে । যদি লেখা এমনিতেই বড় হয় , বেশী সময় আর মেমোরী লাগবে ! ক্লিক করুন সূচী বড় করসূচী বড় করতে যাতে সূচী তালিকা বড় করে যাতে সব শিরোনাম , অনুচ্ছেদ বা অনু অংশ দেখতে পারেন ; ক্লিক করুনআলাদা এই ডকুমেন্টের জন্যন্জ নতুন ব্রাউজার উইন্ডো খুলতে ।( দুটি ডকুমেন্ট পড়া বা তুলনার জন্যা এটি ভালো ) পরিশেষে আপনি যে শব্দ খুঁজছেন সেটি হাইলাইট হয় ।ক্লিক করুন হাইলাইট নয় হাইলাইট সরাতে
বইয়ের তাকটি খুলুন | ||
এই বইটি খুলুন/বন্ধ করুন | ||
টেক্সটের এই অধ্যয়টি দেখুন | ||
পূর্ববর্তী / পরবর্তী অধ্যায়ে যান | ||
সবগুলি টেক্সট প্রদর্শন করাবে কি না | ||
সূচীপত্র সম্প্রসারন করুন বা না করুন | ||
এই পৃষ্ঠাটি নতুন উইন্ডোতে খুলুন | ||
সার্চ টার্মটি হাইলাইট হবে, নাকি হবে না |
অনুসন্ধানের পৃষ্ঠা থেকে এই ধাপগুলির সমন্বয়ে একটি প্রশ্ন তৈরী করুনঃ
আপনি যখন একটি কুয়েরী বা অনুসন্ধান সম্পন্ন করবেন সেক্ষেত্রে আপনার কুয়েরীর সাথে মিলে যায় এরকম প্রথম বিশটি ডকুমেন্টের শিরোনাম আপনাকে দখানো হবে। পৃষ্ঠার নিচের দিকে একটি বাটন আছে যার মাধ্যমে আপনি পরবর্তি বিশটি ডকুমেন্ট দেখতে পাবেন। সেখান থেকে আবারও আপনি পরবর্তি ৩য় বিশটি বা পূর্ববর্তি ১ম বিশটি ডকুমেন্টে যেতে পারবেন। ডকুমেন্টের তালিকা শেষ না হওয়া পযর্ন্ত এটি চলতে থাকবে, কোন ডকুমন্ট খুলতে চাইলে এর শিরোনাম বা পাশের ছোট বাটনটিতে ক্লিক করুন।
আপনি চাইলে এক পৃষ্ঠায় সর্বোচ্চ ৫০টি পর্যন্ত ডকুমেন্টের শিরোনাম দেখতে পারবেন। এই সংখ্যা আপনার পছন্দ অনুযায়ী ঠিক করার জন্য পৃষ্ঠার উপরে বামে থাকা "পছন্দ" বাটনে ক্লিক করে সংখ্যা পরিবর্তন করুন।
কুয়েরী বাক্সে আপনি যাই লিখুন তা অনুসন্ধান শব্দ হিসেবে ধরা হয় । প্রত্যেক শব্দ ও শব্দসমষ্টি বর্ণ ও সংখ্যার সমন্বয়ে গঠিত হয় । এক্ষেত্রে " " দ্বারা প্রত্যেক শব্দ আলাদা করা থাকে । অনুসন্ধান শব্দে বিরামচিহ্ন ব্যবহার করা যাবে না । অন্যথায় বিরামচিহ্নকে স্পেস হিসেবে ধরে নেওয়া হয় ।
উদাহরণ হিসেবে,
এই কুয়েরীটকে নিম্নের প্রদত্ত কুয়েরী হিসেবে বিবেচনা করা হবে।
এমজিপিপি দিয়ে তৈরি সংগ্রহে আরও কয়েকভাবে অনুসন্ধান করা যায়।
দুই ধরণের প্রশ্ন হতে পারে
যতখুশী শব্দ অনুসন্ধান করুন- পুরো বাক্য বা পুরো অনুচ্ছেদ। যদি মাত্র একটা শব্দ হয় তাহলে সেই শব্দের উপস্থিতির সংখ্যা অনুযায়ী ডকুমেন্ট সাজিয়ে দেখাবে।
বিভিন্ন সংগ্রহে অনুসন্ধানের জন্য আপনি বিভিন্ন সূচী ব্যবহার করতে পারেন । উদাহরণ হিসাবে লেখক, শিরোনাম, অনুচ্ছেদ বা পরিচ্ছদের সূচী থাকতে পারে । সাধারণত আপনি যেধরণের সূচীই অনুসন্ধান করুন না কেন সম্পুর্ণ মেলানো ডকুমেন্টকে ফিরিয়ে দেওয়া হয় ।
কুয়েরীর ফলাফল রূপে মিলে যায় এমন ডকুমেন্টসমূহই প্রদর্শন করা হবে।
পছন্দ তালিকা থেকে যদি আপনি উন্নত অনুসন্ধান নির্বাচন করেন তবে সেখানে কিছুটা ভিন্ন অনুসন্ধান পদ্ধতি পাবেন ।
নোট: যদি আপনি সরল কুয়েরী পদ্ধতি গ্রহন করেন তবে AND, OR, NOT এই অপারেটরগুলি উপেক্ষিত হবে ।
ফিল্ডভিত্তিক অনুসন্ধান ফিল্ডের তথ্যসমূহের মধ্যে সমন্বয়ের সুযোগ দেয় । যেমন- কেউ বিষয় ফিল্ডে "snail farming" এবং শিরোনাম ফিল্ডে "smith" দিয়ে অনুসন্ধান করতে পারবে । সরল অনুসন্ধানের পদ্ধতিতে প্রত্যেক লাইন সরল একক লাইন অনুসন্ধান হিসেবে কাজ করে । ("সকল" অনুসন্ধানের জন্য) AND এবং ("কিছু" অনুসন্ধানের জন্য) OR ব্যবহার করে প্রত্যেকটি আলাদা লাইনকে সমন্বয় করা যায় । উন্নত প্রক্রিয়ায় অনুসন্ধাণের সময় আপনি AND/OR/NOT এর সমন্বয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে ফিল্ডগুলি নির্দিস্ট করে এবং বুলিয়ান অপারেটরগলোকে একটা ফিল্ডের মধ্যে ব্যবহার করতে পারবেন ।
পৃষ্ঠার উপরের "পছন্দ" বাটন ক্লিক করে আপনি ইচছামতো গ্রীনস্টোন সফটওয়্যারটি ব্যবহারের বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করতে পারবেন।
গ্রীনস্টোন ওয়েবপৃষ্ঠার উপরের নেভিগেশন বার ব্যবস্থায় পূর্বের পৃষ্ঠায় বা পরবর্তী পৃষ্ঠায় যাওয়া যায় । পুনঃরায় অনুসন্ধানের জন্য ব্রাউজারের " পেছন " বাটন ক্লিক করুন । অনুসন্ধানের ফলাফল ও ডকুমেন্টের যে সব লিংক থাকে, সেসব লিংকে ক্লিক করলে তা আপনাকে ওয়েবে নাকি সংগ্রহে রাখা ডকুমেন্টের কোন পৃষ্ঠায় নিবে তা আপনি এখান থেকে নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন ।
অনুসন্ধান প্রক্রিয়া দুটি বাটন দ্বারা নিয়ন্ত্রণ করা যায়। প্রথমটি ঠিক করে " ছোট ও বড় অক্ষরের পার্থক্য " যা ছোট ও বড় অক্ষর মেলানো নিয়ন্ত্রণ করে। দ্বিতীয়টি ( " শব্দের শেষাংশ " ) নিয়ন্ত্রণ করে যা দেখে শব্দের শেষাংশ উপেক্ষা করা হয়েছে কি না। বড় প্রশ্ন বাক্সও রয়েছে , যাতে আপনি সহজেই অনুচ্ছেদ হিসেবে অনুসন্ধান করতে পারেন। দীর্ঘ টেক্সট অনুসন্ধানের জন্য এটি উপযুক্ত।
উদাহরণ হিসেবে বাটনগুলি ছোট ও বড় অক্ষরের পার্থক্যএবংশব্দের শেষাংশ উপেক্ষা করেপছন্দ করেছে, প্রশ্ন
এরকমভাবে গ্রহণ করা হবে
কেননা " আফ্রিকা " শব্দের বড় ও ছোট অক্ষরে রুপান্তরিত হবে এবং শেষের "এন" আর "ইং" যথাক্রমে" আফ্রিকান" এবং "বিলডিং" থেকে বাদ যাবে ( এছাড়াও "বিল্ডস" থেকে "এস" বাদ যাবে )।
এখান থেকে আপনি উন্নত অনুসন্ধান প্রক্রিয়া নির্বাচন করতে পারেন যাতে আপনি এবং (&), অথবা (।) এবং না (i) ব্যবহার করে একাধিক শব্দ যুক্ত করে আপনার পছন্দ অনুযায়ী অনুসন্ধান করতে পারবেন। এছাড়াও এখান থেকে আপনি পূর্বের অনসন্ধানের ইতিহাস দেখতে পাবেন, তাছাড়াও এক পৃষ্ঠায় কতটি ফলাফল দেখতে চান তা এখান থেকে নির্দিষ্ট করা যেতে পারে।